Daten können durch verschiedene Ursachen gelöscht werden. Daher können sowohl menschliche, technische als auch Gründe seitens der Software zu einem Verlust in einem System führen. Die umfangreiche Analyse und eine zielgerechte Diagnostik führen in den meisten Fällen zur Entdeckung der Auslöser für den Datenverlust und gestatten eine schnelle Datenrettung. In der Praxis hat es sich außerdem gezeigt, dass Fehler bei der Bedienung und eine unsachgemäße Verwendung von Programmen zu einem Verlust der Daten beitragen können. Zudem können die Daten entweder beabsichtigt, oftmals jedoch durch Achtlosigkeit bei der Bearbeitung verloren gehen. Die falsche Bedienung liegt immer dann vor, wenn die Daten aus Versehen oder durch Unsicherheit des Löschvorgangs zugeführt oder mit anderen Daten überschrieben worden sind. Eine andere Ursache für den Verlust von Daten ist die Formatierung. So sind vor allem auch jene Daten betroffen, welche vom System für das Starten notwendig sind.