Ein Unternehmen ist täglich auf viele unterschiedliche Daten angewiesen und es werden immer wieder neue Daten erzeugt. So erstellen Mitarbeiter Notizen und diese werden oft in den Müll geworfen. Sollte man diese Daten erneut benötigen, dann hat man oft ein großes Problem. Aus diesem Grund sollte man immer sehr sensibel mit den Daten umgehen, damit es hier nicht zu Problem kommt. Eine Möglichkeit bieten Unternehmen, die eine Scan Dienstleistung anbieten. Daten können so eingescannt und digital archiviert werden.