Diktiergeräte erfüllen für viele Menschen im Berufsleben viele Aufgaben. Journalisten zum Beispiel erleichtern sie bei einem Interview viel Schreibarbeit. So muss man nicht schnell kurz mitschreiben, sondern kann sich auf die Fragen konzentrieren. So verhindert man ebenfalls Missverständnisse, die durch das schnelle Mitschreiben entstehen könnten. Diktiergeräte können aber auch zur Dokumentation genutzt werden. Weiterhin nutzt man Diktiergeräte zum Aufzeichnen von Konferenzen und Beratungen. So behält man alles, was in einer solchen Konferenz gesagt wurde, und kann dementsprechend reagieren.