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Buchhaltungsbüro
Textbaustein-Tool und dessen Vorteile

Textbausteinverwaltung mit dem texManager

 

Das Textbaustein-Tool  unterstützt die Verwaltung und Erstellung von Texten, Mails und Dokumenten. Neben dem eigentlichen Textbaustein-Manager, welcher die hierarchische Verwaltung von Textblöcken in zentral gespeicherten Datenbanken zulässt, stehen verschiedenste Generatoren wie ein Formulargenerator und ein Dokumentengenerator zur Verfügung. Der texManager lässt sich in alle Windows-basierten Programme wie Word, Excel und Outlook integrieren und arbeitet systemübergreifend. Durch diese Kombination und der intuitiven Bedienung können Texte und Dokumente schnell und einfach erstellt werden.    Die Funktionen im Überblick Mit dem Tool lassen sich Textbausteine, Formulare, Vorlagen und Tabellen datenbankbasiert verwalten und der Zugriff mittels Passwort schützen. Dabei ist nicht nur eine selektive Übernahme von Textbausteinen möglich, sondern auch eine Integration ganzer Textbausteine. Das Tool lässt sich in die Menüstruktur von Word, Excel und Outlook integrieren und ist daher jederzeit am Rechner erreichbar.

 

Dokumentengenerator Eines der Features des texManagers ist der integrierte Dokumentengenerator, welcher auf die Textbausteinverwaltung zugreift und die automatisierte Erstellung von Dokumenten und Texten unterstützt. Platzhalter werden während der Abfrage umgewandelt und die Vorlagen entsprechend automatisiert mit den Textbausteinen ergänzt.   Formulargenerator Mit dem Formular-Manager können einfach und schnell elektronische Formulare erstellt und diese in Dokumente eingefügt werden. Ein spezieller Regel-Assistent unterstützt die einfache und intuitive Erstellung von dynamischen Inhalten, d.h. es gibt keine starren Abfragen, sondern Formulare, die sich flexibel anpassen. Zusätzlich bietet der texManager neben dem integrierten Formulargenerator auch eine Schnittstelle zu intelligenten VBA Formularen. Dies bedeutet, dass Formulareingaben vor den Platzhalterersetzungen verifiziert werden können.  

 

Vorteile der Textbausteinverwaltung  Dokumente lassen sich schnell und einfach verwalten und generieren  Verknüpfung mit Datenschnittstellen möglich Erweiterte AutoText Funktionen Integration von Excel Tabellen möglich Einbau von intelligenten Bausteinen möglich Einfache Textsuche über das Tool API mit COM-Schnittstellen für eigene Programmierungen Einfache Verkettung verschiedener Textbausteine Der Download des Textmanagers ist in der Lightversion kostenlos sowohl für Privat- und Firmenkunden, zusätzlich steht das Tool als Professional- und Enterprise-Version mit zusätzlichen Funktionen und Features wie Änderungsverfolgung, Kombinationslisten, Volltextsuche und XML Schnittstelle zur Verfügung. Weiterführende Informationen finden sich hier: http://www.texmanager.de/

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Textbaustein-Tool und dessen VorteileArtikelTorsten PaulWer bei der täglichen Büroarbeit ständig mit Texten, Dokumenten und Formularen zu tun hat, weiß wie mühsam das ständige Erstellen von neu... Bewertungsdurchschnitt: 2.6 von gesamt 12