Um große Ereignisse und Partys zu planen kann es sich lohnen einen Eventveranstalter aufzusuchen und diesen mit dem Programm vertraut zu machen. Es handelt sich hierbei um Agenturen und Unternehmer, die das Event bis ins kleinste Detail planen und dafür sorgen, dass alle Wünsche und Vorstellungen der Kunden erfüllt werden. Zu diesem Konzept gehört neben der Suche der Location auch alles wichtige, wie das Catering und die Ausrichtung der Räume.