Unter Bürobedarf ist alles zu verstehen, was man benötigt, um ein Büro zu betreiben und den laufenden Betrieb zu gewährleisten. Es können Kleinigkeiten sein (Post-it, Kugelschreiber, Stempelkissen) oder auch größere Anschaffungen (Drucker, Shredder, Ablagekörbe etc.). Bürobedarf kann auch individualisiert werden, beispielsweise können Ablagekörbe mit dem Firmenlogo versehen werden o.ä. Man sollte die Zuständigkeiten für den Bürobedarf genau regeln und die Bestellabläufe festlegen, um nicht vor der unangenehmen Situation zu stehen, auf einmal beispielsweise kein Druckerpapier mehr zu haben.